Cartea electronică de identitate, prescurtată CEI, este un act de identitate de dimensiunea unui card bancar, prevăzut cu un cip securizat. Poate fi folosită pentru identificare în România, pentru călătorii în Uniunea Europeană și pentru accesarea unor servicii digitale. Cipul conține datele titularului, adresa de domiciliu, certificate pentru autentificare și semnătură electronică, precum și date biometrice protejate.
Documentul poate fi solicitat chiar dacă actuala carte de identitate nu a expirat. Programarea se face online, iar cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor care eliberează CEI, indiferent de domiciliu. Prezența la ghișeu și ridicarea personală sunt obligatorii, deoarece se preiau fotografia, semnătura și, după caz, amprentele.
Cum faci programarea și ce documente pregătești
Programarea se realizează pe platforma de servicii a Ministerului Afacerilor Interne. Selectezi județul, localitatea, ghișeul, data și ora la care dorești să depui cererea.
Trebuie să introduci o adresă de e-mail funcțională. După trimiterea formularului primești un mesaj cu un link de confirmare. Programarea trebuie confirmată în cel mult 30 de minute, altfel este anulată automat.
Datele introduse nu mai pot fi modificate după trimitere. Verifică atent numele, codul numeric personal, adresa de e-mail și ghișeul ales înainte de confirmare.
Dacă nu găsești locuri disponibile în localitatea ta, poți verifica ghișeele din alte orașe. Din august 2025, cererea pentru cartea electronică de identitate poate fi depusă la orice serviciu public comunitar din țară care oferă acest serviciu.
Pentru prima carte electronică de identitate sau când au intervenit schimbări privind starea civilă, pregătește:
- actul de identitate actual, în original;
- certificatul de naștere, în original;
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
- certificatul sau hotărârea definitivă de divorț, dacă este cazul;
- documentul care dovedește adresa de domiciliu, atunci când informația nu poate fi verificată în evidențele cadastrale;
- chitanța pentru plata contravalorii documentului, dacă solicitarea nu este gratuită.
Dacă locuința nu îți aparține, poate fi necesar consimțământul proprietarului. Acesta se poate prezenta la ghișeu sau poate da declarația în forma acceptată de autorități. Cerințele diferă în funcție de situația juridică a imobilului.
Documentele de stare civilă sunt cerute în special la prima CEI sau când au apărut modificări după emiterea actului anterior. Este util să le ai totuși pregătite, mai ales dacă informațiile din bazele de date nu sunt complete.
Ce se întâmplă la ghișeu și cât costă CEI
La ghișeu, funcționarul verifică documentele și generează cererea. Tu trebuie să verifici informațiile și să semnezi cererea în fața lucrătorului de la evidența persoanelor.
Imaginea facială este realizată pe loc. Se preiau și amprentele a două degete, cu excepția copiilor sub 12 ani și a persoanelor pentru care preluarea nu este posibilă din motive fizice.
Nu poți solicita CEI prin procură. Titularul trebuie să fie prezent atât la depunerea cererii, cât și la ridicarea documentului. Pentru persoanele care nu se pot deplasa din motive medicale există proceduri speciale și echipe mobile, în funcție de posibilitățile serviciului local.
Prima carte electronică de identitate este gratuită pentru persoanele care au împlinit vârsta de 13 ani și 11 luni, în limita fondurilor alocate programului. Pentru copiii mai mici de această vârstă și pentru emiterea unei noi CEI după pierdere, furt, deteriorare sau modificarea datelor personale se achită 70 de lei.
Plata poate fi făcută la unitățile CEC Bank sau la terminalele SelfPay. Chitanța originală trebuie prezentată la depunerea cererii. Verifică înainte dacă solicitarea ta intră în categoria celor gratuite.
Cartea de identitate simplă, fără cip, costă 40 de lei. Aceasta poate fi utilizată pentru identificare în România, dar nu oferă funcții digitale și nu poate fi folosită ca document de călătorie în străinătate.
Valabilitatea CEI depinde de vârsta titularului:
- doi ani pentru copiii cu vârsta de până la doi ani;
- patru ani pentru copiii între doi și 14 ani;
- cinci ani pentru persoanele între 14 și 18 ani;
- zece ani pentru persoanele care au împlinit 18 ani;
- nelimitată pentru persoanele care au depășit 70 de ani.
După emitere, primești o notificare prin e-mail dacă ai furnizat o adresă validă. Documentul se ridică, de regulă, de la serviciul la care ai depus cererea. Poți solicita din timp ridicarea de la un alt serviciu, însă termenul poate fi mai lung.
La ridicare alegi două coduri. PIN-ul de autentificare are patru cifre, iar PIN-ul pentru semnătura electronică are șase cifre. Aceste coduri trebuie memorate și păstrate separat de document.
Ce informații conține și cum dovedești domiciliul
Pe suprafața cărții sunt tipărite numele, prenumele, cetățenia, sexul, data nașterii, codul numeric personal, fotografia, semnătura și perioada de valabilitate. Adresa de domiciliu nu este tipărită.
În cip sunt păstrate informații suplimentare, printre care:
- adresa de domiciliu și, după caz, reședința;
- locul nașterii;
- prenumele părinților;
- imaginea facială;
- amprentele digitale, dacă au fost preluate;
- certificatul pentru autentificare;
- certificatul pentru semnătură electronică avansată.
Lipsa adresei tipărite nu înseamnă că documentul nu dovedește domiciliul. Informația poate fi citită cu aplicația mobilă RO CEI Reader, folosind un telefon compatibil, sau pe un calculator prevăzut cu cititor de carduri și programul dedicat.
Poți solicita și un certificat electronic de atestare a domiciliului sau reședinței. Documentul este eliberat online, gratuit și semnat electronic de autoritatea de evidență a persoanelor.
Un avantaj important este actualizarea electronică a domiciliului. Dacă te muți, informația poate fi modificată în cip, fără emiterea unei noi cărți, după îndeplinirea procedurii și prezentarea dovezilor necesare.
Datele nu pot fi citite de la distanță fără știrea titularului. Accesul presupune apropierea documentului de un cititor și folosirea informațiilor sau codurilor necesare. Datele biometrice au un nivel suplimentar de protecție și pot fi accesate numai de autoritățile autorizate.
Ce poți face cu o carte electronică de identitate
CEI poate înlocui pașaportul pentru călătoriile în statele Uniunii Europene, Islanda, Norvegia, Liechtenstein și Elveția. Este acceptată și în unele state din afara acestui spațiu, precum Republica Moldova și Turcia. Înaintea plecării, verifică regulile destinației, deoarece CEI nu înlocuiește pașaportul în orice țară.
Documentul permite autentificarea în platformele publice și private care au implementat accesul prin CEI. Ai nevoie de un cititor compatibil, de programul pus la dispoziție pentru utilizarea cardului și de PIN-ul de patru cifre.
Certificatul gratuit de semnătură electronică avansată îți permite să semnezi documente digitale cu valoare juridică în România. Pentru semnare folosești PIN-ul de șase cifre. Actele care necesită formă autentică, precum anumite documente notariale, urmează în continuare procedurile speciale prevăzute de lege.
Pe cip poate fi instalat ulterior și un certificat pentru semnătură electronică calificată. Acesta este furnizat contra cost de un prestator autorizat și poate fi utilizat în România și în celelalte state ale Uniunii Europene.
Cartea electronică de identitate îți oferă într-un singur document identificare fizică, acces digital, semnătură electronică și posibilitatea de a călători în numeroase state. Pentru a o obține, verifică locurile disponibile, confirmă programarea la timp și pregătește actele în original. La ridicare, alege coduri PIN pe care le poți reține, dar pe care alte persoane nu le pot ghici ușor.