Extrasul de carte funciară este documentul oficial care arată exact cine este proprietarul unui imobil și ce drepturi sau sarcini există asupra acestuia. Este emis de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) și are rolul de a confirma situația juridică actuală a unui teren, apartament sau clădire. În practică, extrasul de carte funciară se solicită atunci când se cumpără sau se vinde un imobil, când se accesează un credit ipotecar ori când se fac modificări cadastrale. Conține informații clare despre proprietar, suprafață, adresa imobilului, numărul cadastral, precum și eventualele ipoteci, servituți sau interdicții.
De asemenea, acest document dovedește că imobilul este înregistrat oficial în sistemul de evidență imobiliară al statului. În lipsa lui, nicio tranzacție nu poate fi finalizată legal. Extrasul de carte funciară poate fi obținut atât fizic, de la biroul de cadastru, cât și online, în format electronic, cu semnătură digitală. Procedura este rapidă, iar costurile sunt mici.
Ce este extrasul de carte funciară
Extrasul de carte funciară reprezintă o copie oficială a informațiilor înscrise în registrul de carte funciară. Acesta arată situația juridică a unui imobil la momentul eliberării documentului. Scopul principal este verificarea dreptului de proprietate și a eventualelor sarcini (ipotecă, sechestru, interdicții).
Documentul este structurat în trei părți:
- Partea I: identificarea imobilului (număr cadastral, adresă, suprafață, categorie de folosință).
- Partea II: dreptul de proprietate (numele proprietarului, titlul de proprietate, data înscrierii).
- Partea III: sarcini, ipoteci, interdicții, servituți sau litigii.
Extrasul nu este o simplă informare, ci o dovadă actualizată a situației înregistrate oficial. În cazul oricărei tranzacții imobiliare, extrasul este obligatoriu, pentru că oferă garanția că datele din documente corespund realității juridice din sistemul național.
Tipuri de extras de carte funciară
Există mai multe tipuri de extrase, fiecare cu scop diferit. Alegerea corectă depinde de ce intenționezi să faci cu imobilul.
1. Extras pentru informare
Se eliberează oricărei persoane interesate, fără restricții. Conține date actuale despre imobil, dar nu are valoare juridică în tranzacții. Este folosit pentru verificări, pentru evidențe personale sau pentru a afla situația proprietății.
2. Extras pentru autentificare
Acest document este solicitat exclusiv de notarul public. Are valoare legală și este obligatoriu la vânzări, cumpărări, ipoteci sau donații. Valabilitatea lui este limitată la 10 zile lucrătoare din momentul emiterii, pentru a asigura că informațiile sunt actuale.
3. Extras de carte funciară in extenso
Este o copie completă a întregului istoric al imobilului, de la prima înscriere până în prezent. Include toate modificările, actele și proprietarii anteriori. Se folosește rar, mai ales pentru cercetări juridice sau în cazuri de litigii.
Când ai nevoie de un extras de carte funciară
Extrasul de carte funciară este cerut în multe situații din viața de zi cu zi. Cele mai frecvente cazuri sunt:
- cumpărarea sau vânzarea unui apartament, teren sau casă;
- obținerea unui credit ipotecar;
- deschiderea unei succesiuni;
- întabularea construcțiilor noi;
- racordarea la rețele de utilități (apă, gaz, electricitate);
- înregistrarea sau actualizarea datelor cadastrale.
Acest document este esențial deoarece oferă o imagine completă a situației legale. Fără el, nicio instituție financiară sau notar nu poate continua procedurile. În plus, extrasul te protejează de eventuale probleme ascunse: ipoteci, litigii sau sarcini care nu apar în alte acte.
Cum se obține extrasul de carte funciară
Extrasul de carte funciară poate fi obținut în două moduri: direct la ghișeu sau online. Ambele variante sunt sigure și rapide, cu condiția să cunoști datele de identificare ale imobilului.
Obținerea la biroul de cadastru
- Completezi o cerere tip la ghișeul Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI).
- Indici numărul cadastral și adresa imobilului.
- Prezinți actul de identitate și dovada plății taxei.
- În funcție de solicitare, documentul se eliberează în una-două zile lucrătoare.
Obținerea online
- Accesezi platforma ePay.ANCPI.ro.
- Creezi un cont și selectezi serviciul „Extras de carte funciară pentru informare”.
- Introduci datele imobilului și plătești taxa cu cardul.
- În câteva minute primești documentul în format PDF, semnat electronic.
Varianta online este preferată de mulți utilizatori, mai ales pentru informare rapidă. Pentru autentificare, doar notarul poate solicita documentul electronic direct prin sistemul ANCPI.
Costuri, termene și valabilitate
Costurile diferă în funcție de tipul extrasului și de regimul de eliberare.
- Extras pentru informare: aproximativ 20 lei.
- Extras pentru autentificare: în jur de 40 lei, solicitat de notar.
- Extras in extenso: prețul variază în funcție de numărul de pagini.
Eliberarea standard durează una-două zile lucrătoare. În unele județe, se poate solicita și regim de urgență, contra unei taxe suplimentare.
Valabilitatea depinde de scopul documentului:
- extrasul pentru informare nu are o perioadă fixă, dar se recomandă să fie recent (maxim 30 de zile);
- extrasul pentru autentificare este valabil 10 zile lucrătoare.
Este important ca în momentul unei tranzacții notariale să prezinți un extras valabil. Un document expirat poate duce la refuzul încheierii actului.
Ce verifici într-un extras de carte funciară
După ce primești documentul, merită să îl citești atent. Sunt câteva informații esențiale care trebuie verificate:
- datele proprietarului: nume, CNP, calitate juridică;
- identificarea imobilului: număr cadastral, suprafață, adresă exactă;
- drepturile înscrise: proprietate, coproprietate, folosință;
- sarcinile existente: ipoteci, interdicții de vânzare, servituți;
- eventualele modificări: rectificări sau radieri recente.
Dacă observi greșeli sau informații neactualizate, poți depune o cerere de rectificare la OCPI. Corectarea datelor se face prin actualizare cadastrală sau prin prezentarea actelor originale.
Cum poți obține extrasul mai repede
Pentru a scurta timpul de eliberare, există câteva recomandări practice:
- pregătește toate datele imobilului înainte de depunerea cererii;
- folosește platforma ANCPI pentru solicitări online, unde timpul de răspuns este mult mai mic;
- verifică dacă imobilul este înscris în sistemul informatic: altfel, solicitarea trebuie făcută fizic;
- evită depunerile în perioade aglomerate (sfârșit de lună, început de an).
Dacă ai nevoie de documentul pentru o tranzacție urgentă, contactează notarul din timp, pentru că doar el poate solicita extrasul pentru autentificare.
Greșeli frecvente în procesul de obținere
Mulți proprietari întâmpină întârzieri sau refuzuri din cauze minore. Printre cele mai frecvente greșeli se află:
- completarea incorectă a numărului cadastral;
- lipsa dovezii de plată a taxei;
- confuzia între extras pentru informare și cel pentru autentificare;
- necorelarea adresei din cartea funciară cu adresa actuală a imobilului;
- solicitarea la un alt birou decât cel teritorial corespunzător.
Evitarea acestor erori simplifică mult procesul. În plus, un extras corect eliberat rămâne o dovadă sigură în toate procedurile legale.
Extrasul de carte funciară trebuie privit ca un document de siguranță, nu doar ca o formalitate. El îți oferă certitudinea că imobilul tău este înregistrat corect și te protejează în fața oricărei tranzacții.
Pentru o administrare corectă a proprietății:
- actualizează extrasul ori de câte ori apar modificări (renovări, moșteniri, vânzări parțiale);
- verifică periodic datele, mai ales dacă intenționezi să vinzi sau să ipotechezi imobilul;
- păstrează documentul electronic într-un loc sigur, pentru acces rapid.
Extrasul de carte funciară este un instrument esențial pentru oricine deține, cumpără sau vinde un imobil. El oferă o imagine completă, clară și sigură asupra situației juridice. Obținerea lui este simplă și rapidă, mai ales online. Costurile sunt reduse, iar informațiile oferite pot preveni probleme costisitoare. Prin cunoașterea pașilor corecți și a detaliilor din document, fiecare proprietar își poate proteja drepturile și poate gestiona eficient tranzacțiile imobiliare.